Despesa antecipada é um direito, por isso fica no ativo e tem natureza devedora.
É quando eu antecipadamente pago ou assumo uma obrigação de pagar algo que ainda irei usufruir.
Exemplo: Em julho/2022, foi pago 2 anos de aluguel de um imóvel por R$ 24.000,00 à vista.
Teremos o direito de alugar o imóvel até junho/2024. Como foi pago antecipadamente um serviço que ainda vou usufruir, trata-se de uma despesa antecipada. Os lançamentos ficarão da seguinte forma.
No ato do pagamento:
D - despesa antecipada 24.000,00
C - caixa 24.000,00
A medida que os meses vão passando, nós vamos reconhecendo a despesa de aluguel mês a mês:
Apropriação da despesa (reconhecimento da despesa)
D - despesa de aluguel 1.000,00
C - despesa antecipada 1.000,00
Em 31/12/2022, data de fechamento do balanço, o que passou foi reconhecido como despesa, ou seja, de julho/22 até o último dia do exercício passaram-se 6 meses, nós apropriamos R$ 6.000,00 de despesas de aluguel, ainda temos 2023 (12 meses) e 2024 (6 meses) de despesa antecipada.
OBS:
Despesa antecipada = despesa não incorrida e paga, despesa a vencer, despesa a apropriar, despesa a diferir, despesa paga antecipadamente.
QUESTÃO:
(IDECAN/ DETRAN-RO/ CONTADOR/2014) Uma empresa contratou um seguro contra incêndios em 30 de junho de 2013, cuja vigência é de 01 de julho de 2013 a 30 de junho de 2014. O valor do prêmio pago foi de R$ 4.800,00. De acordo com o regime de competência de exercícios e considerando que o período contábil da empresa coincide com o ano-calendário, qual é o lançamento contábil correto a ser realizado na empresa no dia 31 de dezembro de 2013, para apropriar a parcela da despesa do prêmio que beneficiou o exercício?
a) D - Seguros pagos antecipadamente 4.800,00
C - Caixa 4.800,00
b) D - Seguros pagos antecipadamente 4.800,00
C - Despesa de seguros 4.800,00
c) D - Despesa de seguros 2.400,00
C - Seguros pagos antecipadamente 2.400,00
d) D - Caixa 2.400,00
C - Seguros pagos antecipadamente 2.400,00
e) D - Despesa de seguros 4.800,00
C - Caixa 4.800,00
☟ RESOLUÇÃO ☟
O seguro vigorará de julho/13 até junho/06, ou seja, 12 meses ao valor mensal de R$ 400,00 ao mês.
Pagou no ato do contrato o valor de R$ 4.800,00 (4.800/12 =400)
Supondo que pagou à vista o lançamento referente ao pagamento ficaria assim:
D - Seguros pagos antecipadamente 4.800,00
C - Caixa 4.800,00
É uma despesa antecipada, porém a questão quer saber o lançamento de apropriação da despesa transcorrida em 31/12/2013, nesta data transcorreram-se 6 meses de despesa, 6*400,00 = R$ 2.400,00, então o lançamento de apropriação da despesa ficaria assim:
D - Despesa de seguros 2.400,00
C - Seguros pagos antecipadamente 2.400,00
RESPOSTA : C
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